Коммерческое предложение для Indigo Print Group

Программа для работы двух цехов типографии

Так будет выглядеть заказ в программе. Менеджер вводит изделие и тираж, программа сама считает цену на обеих машинах и показывает, где дешевле. Потом заказ уходит в цех, а оплату и остаток материала на складе никто не сводит руками.

Стоимость всех модулей из вашего запроса — $20 000. Срок около четырёх с половиной месяцев. Платите после приёмки каждого этапа.

№ R-0001Рулонный цех
ЧЕРНОВИК
Клиент
Изделие
Тираж
Отделка
Машина А—
Машина Б—
Цена для клиента0,00 сом
Цифры условные. Настоящие формулы возьмём из ваших таблиц на этапе аналитики.
Путь заказа

Что происходит с заказом после расчёта

Нажмите на этап или подождите. Ниже появляется запись о каждом действии, которое программа сделала сама. Такой журнал будет у каждого заказа.

Препресс3

Этикетка 40×25
Наклейка 40×40

Печать2

Этикетка 30×20

Постпечать4

Бирка · 2 000 шт
Этикетка 70×50

Готов1

Стикер · 1 000 шт

Выдан6

Этикетка 58×40
Этикетка 100×50
R-0001Этикетка · 10 000 шт
сдать в пятницу
Журнал заказа R-0001

Названия этапов и нормы списания настроим под ваши цеха.

Что изменится

Сейчас и после запуска

Сейчас
  • Цены считают в Excel, у каждого менеджера свой файл
  • Заказы двух цехов ведутся в Google Sheets и бумажных журналах
  • Чтобы узнать долг клиента, нужно сверить оплаты вручную
  • Остаток материала известен после пересчёта склада
  • Клиент звонит, чтобы спросить, готов ли заказ
После запуска
  • Цены и коэффициенты в одном справочнике, их меняет администратор
  • Каждый цех видит свои заказы на доске, просрочка подсвечена
  • Долг клиента пересчитывается при каждой оплате
  • Материал списывается при переходе заказа в печать
  • Клиент открывает ссылку и видит этап и срок
Состав программы

Десять модулей и как они связаны

Нажмите на модуль. Синим отмечено, откуда он получает данные, зелёным — кому их передаёт.

Результат

По чему примем работу

Эти условия войдут в договор. Этап считается сданным, когда они выполнены на ваших данных.

< 1 с

расчёт сметы по обоим цехам. На 20 ваших реальных заказах итог совпадает с вашим расчётом до тыйына

100%

новых заказов оформляются в программе через месяц после запуска

2 года

истории заказов перенесены. Количество заказов и суммы по годам сходятся с вашими файлами

0

расхождений между программой и первой инвентаризацией склада после запуска

Наш подход

Что мы предлагаем сверх запроса

Бухгалтерию оставляем в 1С

Зарплата, налоги и основные средства подчиняются требованиям налоговой и Соцфонда, и 1С уже с этим справляется. В программе будет управленческий учёт: кассы, долги, движение денег, план и факт. Документы программа передаёт в 1С. Так вы получаете систему быстрее и дешевле, а бухгалтер работает в привычной программе.

Калькулятор проверяем на ваших заказах

До сдачи первого этапа прогоняем через калькулятор 20 заказов, которые вы уже посчитали. Сдаём, когда итог совпадает до тыйына.

Пользу видно через 9 недель

Первый этап — расчёт и сметы. После него менеджеры уже считают в программе, и Excel можно убирать постепенно, не дожидаясь конца проекта.

Оплата после приёмки

Предоплаты нет. Каждый этап вы принимаете на своих данных и только после этого платите.

Код остаётся у вас

После полной оплаты передаём исходный код и документацию. Дальше программу можно развивать самим или с любым подрядчиком.

Стоимость

Три варианта

Каждый следующий включает предыдущий. Аналитика ($1 500) входит в стоимость любого варианта. Оплата в сомах по курсу Нацбанка на день счёта.

Базовый
$14 000
около 3,5 месяцев
Продажи и производство
  • доступы и роли
  • калькуляторы обоих цехов
  • сметы и КП в PDF и Word
  • заказы и доска каждого цеха
  • ссылка для клиента
  • база клиентов, оплаты и долги
  • справочники, журнал действий, перенос истории
Склад и финансы можно добавить позже
Рекомендуем
Полный
$20 000
около 4,5 месяцев
Всё, что есть в вашем запросе
  • всё из базового
  • склад с автосписанием и резервом
  • управленческий учёт и передача документов в 1С
  • калькулятор для партнёров
  • прогноз срока по загрузке цеха
  • воронка продаж, задачи менеджеров, договоры
  • автотесты и документация
Расширенный
$27 000
около 5,5 месяцев
Полный, и дополнительно
  • двусторонний обмен с 1С: справочники, документы, оплаты
  • панель руководителя: выручка, маржа по изделиям, загрузка цехов
  • обучение сотрудников обоих цехов у вас в офисе
  • три месяца поддержки после гарантии
Сроки

Этапы и оплата варианта «Полный»

Аналитикаизучаем ваши таблицы, говорим с цехами, согласуем ТЗ и экраны
3 нед
$1 500
Расчёт и сметыроли, справочники, калькуляторы, сметы
6 недель
$6 000
Заказы и цехреестры, доски, клиенты, оплаты, ссылка для клиента
5 недель
$6 500
Склад, финансы, запусксклад, учёт, 1С, перенос истории, обучение
5 недель
$6 000
Итогооколо 19 недель
$20 000
старт9 нед — менеджеры считают в программе19 нед
Как работаем

Кто за что отвечает

Asystem

  • сроки и качество каждого этапа
  • точность расчётов на ваших заказах
  • безопасность и резервные копии
  • перенос истории со сверкой итогов

Indigo Print Group

  • текущие таблицы, калькуляторы и прайсы
  • по одному ответственному от каждого цеха
  • приёмка этапа за 5 рабочих дней
  • доступ к 1С для обмена

Вместе

  • показ результата раз в две недели
  • приёмка на реальных заказах
  • план перехода с Excel по цехам
Условия

Гарантия, поддержка и технические детали

Гарантия

Три месяца после финальной приёмки. Ошибки исправляем бесплатно.

Поддержка

$500 в месяц: следим за работой, обновляем, делаем резервные копии, исправляем ошибки, консультируем. Новые функции оцениваем отдельно.

Хостинг

В облаке около $40–60 в месяц за сервер, хранилище файлов и копии. На вашем сервере разворачиваем без доплаты.

Исходный код

Передаём после полной оплаты вместе с инструкцией по развёртыванию, описанием API и базы данных и инструкцией для сотрудников. Общие библиотеки студии входят в систему по бессрочной лицензии.

Технологии

Как вы просили: TypeScript, Node.js, React, PostgreSQL. Работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне.

Деньги и безопасность

Суммы считаются точно до тыйына. Оплаты не удаляются, ошибочные отменяются обратной проводкой. Права проверяются на сервере при каждом запросе, партнёры и клиенты видят только своё. Резервная копия каждый день.

Нагрузка

30 сотрудников одновременно и списки до 10 000 заказов работают без задержек.

Опыт

Похожие проекты

Bilim OS

Школьная платформа и ERP: больше 20 модулей и 9 ролей доступа.

ACONSULT

Бухгалтерия и финансовый учёт для Кыргызстана. От подключения до готовой отчётности за один рабочий день.

Министерство образования КР

Платформа для госсектора, запущена за 6 недель вместо 6 месяцев.

Остальные проекты: asystem.ai/ru/projects

Следующий шаг

Встретимся на час у вас в офисе

Покажем, как будет выглядеть расчёт рулонной этикетки, и договоримся о старте аналитики. Первые экраны покажем через две недели после старта.

Суймонкул, Asystem
+996 559 974 545
[email protected] · Telegram
Студия: [email protected]